Centros de Custos Controle suas contas a pagar através de centros de custos, sem pagar nada mais por isso. Os centros de custos são uma forma de parâmetro para controle do seu fluxo de caixa. Eles são constituídos por setores ou áreas da empresa que executam atividades homogêneas e que permitem a apuração dos gastos da atividade, mantendo um sistema de custo eficiente. Com o VIP ERP você poderá organizar seus centros de custo, vinculados diretamente ao seu financeiro. Assim, controlar seus gastos e atribuí-los a cada setor responsável é simples e produtivo. Será permitido incluir quantos pagamentos parciais forem necessários, até que seja quitado o valor total do lançamento. Com estas informações registradas corretamente, o fluxo de caixa poderá ser visualizado conforme a data de cada pagamento. Também será possível visualizar a previsão de caixa com o valor que ainda falta ser pago do lançamento, ou seja, o valor do lançamento menos seus pagamentos parciais.
Centros de Custos
Centros de Custos Controle suas contas a pagar através de centros de custos, sem pagar nada mais por isso. Os centros de custos são uma forma de parâmetro para controle do seu fluxo de caixa. Eles são constituídos por setores ou áreas da empresa que executam atividades homogêneas e que permitem a apuração dos gastos da atividade, mantendo um sistema de custo eficiente. Com o VIP ERP você poderá organizar seus centros de custo, vinculados diretamente ao seu financeiro. Assim, controlar seus gastos e atribuí-los a cada setor responsável é simples e produtivo. Será permitido incluir quantos pagamentos parciais forem necessários, até que seja quitado o valor total do lançamento. Com estas informações registradas corretamente, o fluxo de caixa poderá ser visualizado conforme a data de cada pagamento. Também será possível visualizar a previsão de caixa com o valor que ainda falta ser pago do lançamento, ou seja, o valor do lançamento menos seus pagamentos parciais.
Como realizar o pagamento parcial de um lançamento financeiro
Pagamentos Parciais Sabemos que existem momentos que é gerado um lançamento financeiro de valor total, porém somente é realizado o pagamento de um valor parcial desse lançamento. Os pagamentos parciais ocorrem quando realiza-se o pagamento de apenas uma parte, normalmente menor, sobre o valor total a ser pago. Utilizando o controle financeiro da VIP ERP, você poderá controlar pagamentos parciais dentro do seu financeiro, seja de contas a pagar ou receber. Será permitido incluir quantos pagamentos parciais forem necessários, até que seja quitado o valor total do lançamento. Com estas informações registradas corretamente, o fluxo de caixa poderá ser visualizado conforme a data de cada pagamento. Também será possível visualizar a previsão de caixa com o valor que ainda falta ser pago do lançamento, ou seja, o valor do lançamento menos seus pagamentos parciais. VEJA O VÍDEO:
Lançamentos Recorrentes
Boletos Bancários Gere boletos bancários com e sem registro por um pequeno valor, que não irá interferir em seu fluxo de caixa. Uma grande preocupação dos empresários é evitar inadimplências, por isso à opção de emissão de cobrança via boleto bancário vem sendo muito utilizada. Nossa ferramenta de gestão de boletos é de fácil utilização, e automatiza o procedimento de cobranças dentro do sistema, integrando as informações diretamente ao fluxo de caixa. Veja abaixo algumas vantagens e funcionalidades desta ferramenta: • Integração com os principais bancos nacionais.• Emissão de boletos a partir de carteira com e sem registro. • Desconto de taxas do boleto.• Geração do arquivo remessa para boletos registrados.• Leitura do arquivo retorno de boletos registrados.
Conciliação Bancária
Boletos Bancários Gere boletos bancários com e sem registro por um pequeno valor, que não irá interferir em seu fluxo de caixa. Uma grande preocupação dos empresários é evitar inadimplências, por isso à opção de emissão de cobrança via boleto bancário vem sendo muito utilizada. Nossa ferramenta de gestão de boletos é de fácil utilização, e automatiza o procedimento de cobranças dentro do sistema, integrando as informações diretamente ao fluxo de caixa. Veja abaixo algumas vantagens e funcionalidades desta ferramenta: • Integração com os principais bancos nacionais.• Emissão de boletos a partir de carteira com e sem registro. • Desconto de taxas do boleto.• Geração do arquivo remessa para boletos registrados.• Leitura do arquivo retorno de boletos registrados.
Boletos Bancários
Boletos Bancários Gere boletos bancários com e sem registro por um pequeno valor, que não irá interferir em seu fluxo de caixa. Uma grande preocupação dos empresários é evitar inadimplências, por isso à opção de emissão de cobrança via boleto bancário vem sendo muito utilizada. Nossa ferramenta de gestão de boletos é de fácil utilização, e automatiza o procedimento de cobranças dentro do sistema, integrando as informações diretamente ao fluxo de caixa. Veja abaixo algumas vantagens e funcionalidades desta ferramenta: • Integração com os principais bancos nacionais.• Emissão de boletos a partir de carteira com e sem registro. • Desconto de taxas do boleto.• Geração do arquivo remessa para boletos registrados.• Leitura do arquivo retorno de boletos registrados.
Gestão Financeira
Gestão Financeira O completo controle financeiro de sua empresa em poucos cliques, de qualquer lugar e com valor acessível. A gestão financeira nada mais é do que o controle do fluxo de caixa, que é a ferramenta responsável por gerir os valores recebidos ou gastos pela empresa durante um determinado período. Também é chamado de contas a pagar e receber ou entradas e saídas. Com a utilização do VIP ERP, você terá uma ampla visão da saúde financeira da sua empresa. Os recursos disponibilizados através desta funcionalidade permitem um rigoroso controle sobre as contas a pagar e a receber. A estrutura deste recurso foi desenvolvida para atender empresas de todos os ramos e tamanhos, com um alto padrão de segurança sem complicar a utilização das ferramentas.
Números de Série
Números de Série Controle os produtos que tenham números de série únicos para cada unidade. Alguns produtos podem ser identificador por um código numérico único, chamado de Número de Série. Neste casos, cada unidade do produto terá um número de série próprio, permitindo seu rastreamento. Controlar este tipo de produto também é possível através do VIP ERP. Tanto nas movimentações de entrada quanto de saída, será possível informar qual número de série esta sendo movimentado. Além disso, disponibilizamos um relatório de rastreio que permite identificar por número de série, de qual fornecedor o item foi comprado e para qual cliente foi vendido. PASSO-A-PASSO O número serial, número de série ou código serial é um número que identifica produtos com um número único de identificação. Exemplo de produtos controlados por número de série, são equipamentos eletrônicos. De acordo com cada numeração, além de poder identificar para quem o item foi vendido, o número de série do item também será informado no XML ao emitir a nota. No SISTEMA você pode cadastrar produtos controlados por essa numeração acessando o menu lateral Cadastros, submenu Novo Produto. Nesta etapa você deverá informar os dados básicos do produto. Importante lembrar que os campos que levam uma tarja vermelha, são de preenchimento obrigatório, mas sempre indicamos a você preencher o máximo de campos possíveis. Logo depois, localize a aba Estoque e expanda a mesma clicando no ícone de V. Nela, serão apresentados alguns dados para preenchimento. Mas neste caso, você deverá marcar o checkbox Cada unidade do produto possui um número de série. Em seguida, basta Salvar as informações e seu produto será cadastrado com sucesso. Para finalizar o o cadastro completo deste item em seu sistema, você deverá inserir o saldo em estoque, informando o número de série de cada uma das quantidades. Como adicionar saldo em produtos controlados por Número de Série no SISTEMA, veja abaixo? Após cadastrar o produto controlado por série, será necessário adicionar saldo em estoque para que o produto fique disponível à venda. Para isso acesse o menu lateral Estoque, submenu Nova Movimentação. Em seguida, o sistema apresentará alguns dados para preenchimento, sendo eles: Depósito: selecione em qual dos seus depósitos o produto será movimentado; Data da movimentação: automaticamente o sistema informará neste campo a data e hora atual, mas você poderá editar essa informação caso necessário; Nota Fiscal: informe o número da nota fiscal equivalente a essa movimentação de estoque, se houver; Categoria: informe a categoria de movimentação, caso desejar. Depois de preencher os campos gerais da movimentação, é o momento de informar quais produtos você deseja movimentar no sistema. Para isso, informe o código ou nome do produto no campo Localizar Produto, informe a quantidade da movimentação e clique em Adicionar. Como você está adicionando saldo em seu depósito no campo Tipo deixe informado Entrada, caso a sua movimentação fosse de uma retirada de estoque deve-se informar Saída. Agora, no campo Números de Série, você verá o campo Adicionar Números. A quantidade de números de série é correspondente à mesma quantidade de itens adicionados na movimentação, já que cada item tem exclusivamente sua numeração. Sendo assim, se você adicionar 3 unidades deste item, será necessário informar 3 números de série diferentes. Você pode adicionar vários números de série de uma vez, basta separá-los por vírgulas. Como por exemplo 123,321,213. Depois de inserir os números de séries desejados, clique em Adicionar. Em seguida, clique em Salvar para finalizar a movimentação adicionando saldo nos seus itens.
Lote e Validade de Produtos
Movimentações de estoque Diferencie os produtos cadastrados conforme suas características. Todos os produtos podem ser cadastrados no Sistema com suas próprias características. Uma dessas características é a categoria, onde você pode diferenciar seus itens conforme sua distribuição, produção, ou outra característica necessária para a organização da sua empresa. Outras características que também podem ser cadastradas e controladas no VIP ERP são a marca dos produtos, o tamanho e unidade de medida em que os itens são armazenados.
Categorização de produtos
Para organizar os seus produtos para a venda, tanto na loja física como na virtual, ou mesmo para separar o que são insumos, é necessário criar Categorias de Produtos. As mesmas são utilizadas para agrupar mercadorias que possuem características ou finalidades semelhantes. Para realizar este cadastro acesse o menu Estoque, submenu Categorias de Produtos. Nesta tela serão listadas todas as categorias já existentes em seu sistema. Para adicionar uma nova categoria, clique em Hierarquia. Nesse momento, será inserida uma nova categoria na listagem. Clicando sobre a nova categoria, você poderá editá-la, informando o Nome da mesma, bem como sua Descrição, e também pode ser adicionada uma foto, que irá aparecer na sua Sistema Loja, como imagem geral da categoria. Com essas informações preenchidas, clique em Salvar. Neste exemplo a categoria pai é Vestuário e a nova categoria é Blusas (uma subcategoria). Ao ser criada, cada categoria já é entendida pelo sistema como categoria pai. Para ser vinculada como subcategoria, é necessário arrastá-la até a categoria pai, de modo que o ícone exibido ao lado do nome seja de sinal de +, como na imagem a seguir: Agora a sua categoria já está criada e devidamente vinculada dentro da hierarquia. Agora você já pode adicioná-la aos seus produtos. Veja um exemplo! Acessando o menu Cadastros, submenu Produtos, busque o produto desejado, e clique em Editar. Na aba Dados, localize o campo Categoria. Como neste caso estamos no cadastro de um produto Blusa, vamos adicionar a subcategoria “Blusas”, cadastrada anteriormente. Portanto, selecione a Categoria correspondente e clique no sinal de +. Após isto, basta Salvar o produto. Viu como é fácil? E sempre que você precisar, já sabe que pode criar quantas categorias desejar, mantendo seu estoque sempre em dia! Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do Sistema ERP! Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a aproveitar ainda mais as funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato com o seu fornecedor para maiores informações!
