Com o sistema de cotações, você pode fazer uma tomada de preços com seus fornecedores, e assim realizar as melhores compras.
Menu Compras – Submenu Cotações
O VIP ERP possui uma ótima ferramenta para você otimizar as suas cotações e conseqüentemente suas compras. É possível criar cotações e enviar para o e-mail dos seus fornecedores. Esses, por sua vez, podem preencher os custos da sua solicitação de compra através de um formulário online.
Após ter recebido todas as cotações de compra, você poderá analisar a melhor opção dentro do próprio VIP ERP e converter essa cotação em uma ordem de compra aprovada, trazendo praticidade e controle para os seus processos de compra.
Na tela de cadastro de nova cotação, os seguintes dados:
Código: este número sequencial será gerado pelo sistema.
Empresa: selecione para qual das suas empresas a cotação será realizada.
Depósito: selecione em qual depósito da empresa os produtos serão movimentados caso a compra seja confirmada.
Data: este campo será preenchido automaticamente com a data de cadastro.
Data Limite da Resposta: informe qual a data limite para que seus fornecedores respondam a cotação.
Status: o status será preenchido automaticamente pelo sistema.
Forma de Pagamento: informe como você gostaria de pagar os itens caso a compra seja efetuada.
Seção Produtos
Nesta seção você irá selecionar quais produtos você deseja cotar. Para isso, localize o produto no campo de pesquisa e clique em Adicionar Item. Depois informe a quantidade de compra de cada um.
Seção Fornecedores
Nesta seção você selecionará com quais fornecedores você fará a cotação dos produtos. Você pode selecionar mais de um fornecedor, e enviar a mesma cotação a todos eles, para verificar quem tem os melhores preços.
Ao clicar em Enviar, um e-mail sobre a cotação será enviado para cada fornecedor e ele poderá responder no link constante no e-mail.
Seção Arquivos Anexos
Nesta seção você pode anexar documentos para que sejam enviados como anexo de e-mail aos fornecedores.
Depois de preencher todos os campos, você pode Salvar e enviar a cotação mais tarde, ou clicar diretamente em Enviar para que o e-mail seja disparado aos seus fornecedores.
