Números de Série

Números de Série

Controle os produtos que tenham números de série únicos para cada unidade.
Alguns produtos podem ser identificador por um código numérico único, chamado de Número de Série. Neste casos, cada unidade do produto terá um número de série próprio, permitindo seu rastreamento.

Controlar este tipo de produto também é possível através do VIP ERP. Tanto nas movimentações de entrada quanto de saída, será possível informar qual número de série esta sendo movimentado.

Além disso, disponibilizamos um relatório de rastreio que permite identificar por número de série, de qual fornecedor o item foi comprado e para qual cliente foi vendido.

PASSO-A-PASSO

O número serial, número de série ou código serial é um número que identifica produtos com um número único de identificação. Exemplo de produtos controlados por número de série, são equipamentos eletrônicos. De acordo com cada numeração, além de poder identificar para quem o item foi vendido, o número de série do item também será informado no XML ao emitir a nota.

No SISTEMA você pode cadastrar produtos controlados por essa numeração acessando o menu lateral Cadastros, submenu Novo Produto.

Nesta etapa você deverá informar os dados básicos do produto. Importante lembrar que os campos que levam uma tarja vermelha, são de preenchimento obrigatório, mas sempre indicamos a você preencher o máximo de campos possíveis.

Logo depois, localize a aba Estoque e expanda a mesma clicando no ícone de V.

Nela, serão apresentados alguns dados para preenchimento. Mas neste caso, você deverá marcar o checkbox Cada unidade do produto possui um número de série.

Em seguida, basta Salvar as informações e seu produto será cadastrado com sucesso.

Para finalizar o o cadastro completo deste item em seu sistema, você deverá inserir o saldo em estoque, informando o número de série de cada uma das quantidades.

Como adicionar saldo em produtos controlados por Número de Série no SISTEMA, veja abaixo?

Após cadastrar o produto controlado por série, será necessário adicionar saldo em estoque para que o produto fique disponível à venda. Para isso acesse o menu lateral Estoque, submenu Nova Movimentação.

Em seguida, o sistema apresentará alguns dados para preenchimento, sendo eles:

Depósito: selecione em qual dos seus depósitos o produto será movimentado;
Data da movimentação: automaticamente o sistema informará neste campo a data e hora atual, mas você poderá editar essa informação caso necessário;
Nota Fiscal: informe o número da nota fiscal equivalente a essa movimentação de estoque, se houver;
Categoria: informe a categoria de movimentação, caso desejar.

Depois de preencher os campos gerais da movimentação, é o momento de informar quais produtos você deseja movimentar no sistema. Para isso, informe o código ou nome do produto no campo Localizar Produto, informe a quantidade da movimentação e clique em Adicionar.

Como você está adicionando saldo em seu depósito no campo Tipo deixe informado Entrada, caso a sua movimentação fosse de uma retirada de estoque deve-se informar Saída.

Agora, no campo Números de Série, você verá o campo Adicionar Números. A quantidade de números de série é correspondente à mesma quantidade de itens adicionados na movimentação, já que cada item tem exclusivamente sua numeração. Sendo assim, se você adicionar 3 unidades deste item, será necessário informar 3 números de série diferentes. Você pode adicionar vários números de série de uma vez, basta separá-los por vírgulas. Como por exemplo 123,321,213. Depois de inserir os números de séries desejados, clique em Adicionar.

Em seguida, clique em Salvar para finalizar a movimentação adicionando saldo nos seus itens.

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